Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından Derneğimize yapılan bilgilendirmeye istinaden;

Taşımacı firmalarımıza Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığınca tahsis edilen UBAK izin belgeleri, Bakanlıkça Uluslararası Taşımacılık Forumunun (ITF) dijital sistemine (EDI) tanımlanmaktadır. Bununla birlikte, 2026 yılında başlayacak olan UBAK İzin Belgelerinin dijitalleşmesi kapsamında, 2025 yılı izin belgelerinin sisteme tanımlanmasında ITF tarafından değişikliğe gidilmiş olup, belge girişleri ECMT Digital System (EDS) üzerinden yapılacaktır.

Buna göre;

• Halihazırda e-posta adreslerini UNet Otomasyon sistemine tanımlamayan ya da sistemde güncellemeyen firmaların, e-Devlet kapısından "Firma İletişim Bilgisi Güncelleme" hizmetinden giriş yapıp, geçerli e-posta adreslerini girmeleri/güncellemeleri gerekmektedir.
• E-posta adresleri bulunan firmalar, "https://eds.itf-oecd.org/" sitesi üzerinden Bakanlık tarafından UBAK dijital sistemine (EDS) kaydedilecektir. (Güncel verileri bulunan firmaların kayıt işlemleri Bakanlık tarafından tamamlanmıştır).
• Kayıt işlemleri tamamlanan firmalara "https://eds.itf-oecd.org/" sitesi üzerinden otomatik olarak e-posta gönderilmiştir. Verilerini güncelleyen firmalara da aynı şekilde otomatik olarak e-posta gönderilecektir.
• Firmaların https://eds.itf-oecd.org/ sitesinden eposta adreslerine gelen link ile giriş yaparak şifrelerini güncellemeleri gerekmektedir.

EDS'ye tanımlanmayan firmaların belgeleri sisteme girilemeyeceği için belgeleri geçersiz olarak görünecek olup, firmaların yurt dışında yapılacak kontrollerde sorun yaşamamalarını teminen, e-posta adreslerini güncel tutmaları, e-posta adresi bulunmayan firmaların ise ivedilikle adres girişlerini e-Devlet kapısı üzerinden yapmaları zorunludur.

Firmalar, 2025 yılında da UBAK izin belgelerini fiziksel belge olarak kullanılmaya devam edecek olup, EDS sistemi üzerinden sadece firmalarına ait belgeleri görüntüleyebilecektir. (Belgeler 2 Ocak tarihinde yükleneceği için bu tarihten sonra görüntülenebilir.).

Diğer yandan, UBAK izin belgeleri 2026 yılı itibariyle tamamen dijital ortamda kullanılacak olup, 2025 yılı içerisinde Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığınca gerekli eğitimler düzenlenecektir.

Üyelerimize önemle duyurulur.